Nabór na stanowisko Główny Księgowy

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO
GŁÓWNY KSIĘGOWY
W MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W LEWINIE BRZESKIM

Wymiar czasu pracy:

¾ etatu

Miejsce wykonywania pracy:

Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Lewinie Brzeskim ul. Kościuszki 52, 49-340 Lewin Brzeski

Rodzaj umowy:

umowa o pracę na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony

Zasady i termin składania ofert:

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Główny księgowy” na adres:

Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Lewinie Brzeskim
ul. Kościuszki 52
49-340 Lewin Brzeski

osobiście, w godzinach pracy biblioteki od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 15:00 lub pocztą tradycyjną w terminie do 24.11.2025 r., decyduje data wpływu do biblioteki.

Aplikacje, które wpłyną do biblioteki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Z wybranymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w uzgodnionym indywidualnie terminie. Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata.

Wymagania stawiane kandydatom:

1. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
5. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Kandydat musi spełniać co najmniej jeden z niżej wymienionych warunków:

1. Ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości.
2. Ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości.
3. Jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów.
4. Posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel oraz programów księgowych, Płatnik;
• znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego;
• znajomość  przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości;
• umiejętność interpretowania przepisów;
• zdolność analitycznego myślenia i formułowania wniosków, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów z obszaru księgowości;
• posiadanie praktycznej umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień i planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia potrzeb jednostki;
• umiejętność planowania finansowego i budżetowania;
• komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów księgowych do nadania biegu celem sprawdzenia zdarzeń opisanych we wpływających dokumentach stosownie do instrukcji obiegu i kontroli dokumentów w Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej w Lewinie Brzeskim, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
4. Tworzenie planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacji i innych zarządzeń wewnętrznych regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji kultury.
5. Prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów w elektronicznym systemie ewidencyjnym obowiązującym w jednostce oraz sporządzane wymaganej dokumentacji w tym zakresie.
6. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych jednostki z podziałem opisanym w polityce rachunkowości i przepisach ogólnie obowiązujących.
7. Prowadzenia wymaganej ewidencji sprzedaży i zakupu oraz sporządzanie dokumentacji w tym zakresie.
8. Sporządzenie okresowych oraz rocznych sprawozdań budżetowych, finansowych, podatkowych i statystycznych w oparciu o prowadzoną dokumentację źródłową, przygotowywanie projektów planu finansowego instytucji kultury.
9. Prowadzenie ewidencji oraz analiza realizacji wykonania rocznego planu finansowego z perspektywą przygotowywania materiałów do opracowywania rocznych planów finansowych jednostki na lata przyszłe.
10. Przygotowywanie informacji o sytuacji ekonomicznej jednostki dla organów uchwałodawczych i wykonawczych Gminy Lewin Brzeski.
11. Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej wraz z terminowym rozliczeniem zobowiązań podatkowych, składek ZUS, składek PPK  i pozostałych.
12. Corocznie dokonywanie oceny stanu aktywów i pasywów jednostki z dokonywaniem weryfikacji stanu sald rocznych dla potrzeb rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych.
13. Przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz płacowej mającej zasób archiwalny stosownie do instrukcji o archiwizowaniu dokumentów.
14. Nadzorowanie spisu z natury majątku biblioteki.
15. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad realizacji planu finansowego.
16. Udział we wszystkich kontrolach urzędowych (ZUS, PIP, US itp.).
17. Sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez dyrektora instytucji informacji o realizacji planu finansowego, wsparcie dyrektora w zakresie optymalnych rozwiązań finansowo- księgowych.
18. Rozliczanie dotacji, pozostałych środków finansowych oraz środków z programów rządowych i środków unijnych.
19. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny i CV.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje niezbędne do zatrudnienia na stanowisku głównego księgowego.
3. Kopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż zatrudnienia.
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
5. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o posiadaniu znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".
9. Wymagane dokumenty aplikacyjne: List motywacyjny, CV oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Klauzula informacyjna – kandydaci do pracy

Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO informuje się, iż:

1. Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych jest: Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Lewinie Brzeskim, 49-340 Lewin Brzeski, ul. Kościuszki 52. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez email:
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan złożyła dokumenty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu przetwarzania danych kontaktowych dla potrzeb rekrutacji na podstawie zgody na przetwarzanie danych w określonym celu.
3. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów prawa.
4. Pani/Pana nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych).
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pana, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Pozyskane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. W szczególnych przypadkach na podstawie właściwie skonstruowanych, zapewniających bezpieczeństwo danym osobowym, umów powierzenia danych do przetwarzania, jeżeli jest to niezbędne do zobowiązań nałożonych na administratora przez przepisy prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowaniu.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe natomiast danych fakultatywnych jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania przez Panią/Pana obowiązkowych danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji w celu nawiązania stosunku pracy.

DOCXNabór główny ksiegowy MiGBP w Lewinie Brzeskim.docx (20,86KB)